График движения рабочей силы

Обсуждение примера на официальном Форуме

График движения рабочей силы Компьютерная модель проекта позволяет производить вычисления множества показателей проекта, расчет которых при отсутствии компьютерного подхода чрезвычайно трудоемок, особенно при постоянном изменении исходных данных. Один из показателей, позволяющих оценить корректность планирования работ по проекту, а также производить анализ, как текущего состояния, так и перспективы — График движения рабочей силы.

На этапе планирования при помощи Графика движения рабочей силы мы имеем возможность оценить изменения суммарной загрузки наших человеческих ресурсов в течение всего проекта. Данная информация позволяет заказчикам оценить интенсивность производства работ на объекте субподрядными организациями, а непосредственным исполнителям оценить собственную ресурсную нагрузку. Подобная оценка может быть достаточно важна, например, для объектов в случае подвижного характера работ. На этапе планирования появляется возможность провести оценку количества человеческих ресурсов на объекте по времени для последующего определения и оптимизации сопутствующих затрат: монтаж временных городков, хозяйственные нужды, жизнеобеспечение, мобильность и т.д.

При работе с моделью полученный График движения рабочей силы позволяет оценить суммарные пиковые нагрузки на человеческие ресурсы в рамках проекта, а также получить представление о причинах увеличения сроков производства работ при ресурсном выравнивании модели. Во время исполнения проекта мы получаем возможность отслеживать изменения ресурсной нагрузки в перспективе и принимать корректирующие управленческие решения.

 Построение графика
Программа не имеет специальной явной опции <Построение графика движения рабочей силы>, поскольку в разных проектах спектр применяемых человеческих Ресурсов может быть разным. Критерии отбора Ресурсов, входящих в пул, отображаемый на подобном графике — многочисленными. Данные критерии могут не повторяться от проекта к проекту, а в одной модели могут одновременно присутствовать человеческие Ресурсы нескольких независимых организаций. Только планировщик при построении модели может указать — по каким именно Ресурсам будет производиться построение данного графика и, в случае необходимости, построить одновременно несколько подобных графиков для разных групп Ресурсов в рамках одного проекта.

В представленном примере на разных Операциях заняты различные человеческие Ресурсы. Это монтажники, сварщики, каменщики, маляры и разнорабочие. Допустим, это специалисты одной фирмы и нас изначально интересует График движения рабочей силы по всем специальностям одновременно.

Расписание с назначенными человеческими ресурсами.

Все Ресурсы указаны в таблице Ресурсы с доступным количеством в поле Количество.

Таблица Ресурсы.

На Операциях Ресурсы назначены в разнообразных сочетаниях. Операции в рассматриваемом проекте связаны в соответствии с технологией производства работ. Операции имеют Тип ДПГ Длительность для упрощения примера.
При помощи штатного построителя диаграмм мы можем вывести Диаграмму занятости Ресурсов.

Диаграмма количества ресурсов.

Не совсем понятный визуально график — линии Ресурсов местами перекрывают друг друга, да и общего количества занятых Ресурсов в каждый момент времени не видно — для каждого мы получаем только его значения. Для получения необходимых показателей необходимо произвести сложение.
В большом проекте с сотнями разновидностей человеческих Ресурсов вывод подобного <поименного> графика приведет к получению абсолютно нечитаемой диаграммы.

Диаграмма количества ресурсов (большой проект).

Для того, чтобы создать График движения рабочей силы, необходимо собрать все необходимые Ресурсы воедино. Для этого используется инструмент Центр Ресурсов.
Создадим новый Центр Ресурсов и так его и назовем График движения рабочей силы.

Центры ресурсов. Новый центр.

В закладке Данные помимо Названия и Кода нашего Центра (что обязательно) необходимо выбрать, какой режим расчета будет использоваться, при помощи чекбокса Считать Количество [План] как простую сумму.
Включение/выключение опции Считать Количество [План] как простую сумму задает, какое количество Ресурсов из состава Центра, назначенных на Операции, будет отображаться в колонке Диаграммы Гантта работ Центр ресурсов [Кол-во] на строках с Операциями и Фазами. Если данная опция включена, то количество Ресурсов считается как сумма максимального количества каждого из назначенных Ресурсов Центра (с учетом их загрузки) по каждой Операции за весь период времени.

Центр ресурсов. Вкладка Данные.

Другими словами, в одном случае (опция включена) программа складывает физическое количество работавших Ресурсов, даже если они работали не одновременно: 2 в дневную смену, 2 в ночную смену — итого Операцию исполняло 4. В другом случае (опция выключена) программа учитывает пиковое значение: 2 в дневную смену, 3 в ночную смену — итого Операцию исполняло 3. В разных ситуациях бывает необходим определенный метод расчета.
Мы посчитаем обычную сумму, т.е. опцию включим.
После создания Центра перейдем в закладку Состав и соберем в данном Центре необходимые нам Ресурсы. Добавим все наши человеческие Ресурсы в наш Центр.

Центр ресурсов. Вкладка Состав.

После этого, используя инструмент построения Диаграмм, строим график по нашему Центру График движения рабочей силы, указав тип показателя Количество и отключив чекбокс Нарастающий итог.

Построитель диаграммы. Вкладка Показатели.

В закладке Данные выбираем периодичность, с которой мы хотим увидеть результирующую информацию, например Дни.

Построитель диаграммы. Вкладка Данные.

А в следующей закладке Диаграмма включаем чекбокс Показывать значения, чтобы над столбиками графика еще и указывалось числовое значение.

Построитель диаграммы. Вкладка Диаграмма.

В результате получаем наш График движения рабочей силы.

График движения рабочей силы.

Довольно часто данную Диаграмму выводят, включая чекбокс Показывать значения и отключая чекбокс Показывать графики. В этом случае под Диаграммой Гантта будут цифровые показатели движения рабочей силы по выбранным периодам, но будет отсутствовать сам график (гистограмма).

График движения рабочей силы без гистаграммы.

Если в модели присутствует множество человеческих Ресурсов разных компаний, то программа позволяет вывести одновременно любое количество Графиков движения рабочей силы, собрав необходимые Ресурсы в соответствующие Центры ресурсов.

Примеры
Пример модели в Spider Project