Отчетные данные в Ганнте работ

Обсуждение примера на официальном Форуме

Представление Диаграмма Гантта является одним из самых наглядных представлений модели проекта. Списочное отображение перечня задач проекта с возможностью группировок и создания различных структур (см. пример Множественные структуры) и графическая часть с расположением задач на временной шкале позволяют максимально быстро оценить текущее состояние проекта. Для оперативных совещаний, отчетов перед руководством, заказчиками это представление наиболее удобно. Но в Диаграмме Гантта мы имеем возможность выводить информацию по всем показателям (объем, стоимость, трудоемкость и т.д.) исключительно в виде трех основных категорий: План, Факт и Итог (Итог=План+Факт). Штатных колонок временных интервалов (В день, В неделю, В месяц) и подобных Диаграмма Гантта не имеет.

Задача

Учетный период для проекта определен в одну неделю.
Руководство поставило задачу для каждого еженедельного совещания по проекту помимо других показателей выводить в Диаграмме Гантта плановые значения объемов по всем операциям на следующий календарный месяц.

Решение

Штатной колонки Объем на месяц в Диаграмме Гантта нет. Данное представление не подразумевает отображение данных с разнесением по временным интервалам (дням, неделя, месяцам и т.д.) или по определенному пользовательскому интервалу.
Инструмент Срез нам здесь тоже не поможет, поскольку нам необходимо отобразить проект полностью, а Срез соответственно произведет вырезку из проекта только попавших в ближайший месяц операций или их фрагментов.
Для получения разбиения на периоды необходимо использовать построитель табличных отчетов, чтобы в дальнейшем использовать полученные результаты для решения поставленной задачи. Используем для работы небольшую модель из 10 операций, соединенных в технологические цепочки. У операций указаны длительности, единицы объема и плановые объемы. Тип ДПГ всех операций — Длительность.
Модель готова к работе.

Текущий месяц проекта — февраль, соответственно, для совещания нам необходимо вывести значения плановых объемов на март.
Поскольку штатной колонки План на март в Гантте работ нет, её необходимо создать. В эту колонку мы в дальнейшем перенесем значения плановых объемов на март. Для этого воспользуемся функцией создания нового Пользовательского поля.

В свойствах нового Пользовательского поля укажем его название План на март, обязательно укажем Код, переключим Тип на числовой.
Мы приготовили колонку для отображения в Гантте работ плановых объемов на нужный нам период времени.

Теперь необходимо получить значения объемов операций на март месяц. Для этого построим табличный отчет по объемам операций при помощи инструмента Отчет/Общие отчеты и диаграммы/Табличный отчет.

<

В закладке Показатели выберем из группы показателей Общие нужный нам Объем. Перенесем его в правую часть. Также отключим опцию Нарастающий итог. Она нам в данном случае не нужна.

Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Данные. Можете указать Название отчета, если он будет размещаться в архиве проекта или необходим для других целей, а также Код в соответствии с регламентом Вашей компании. Также необходимо указать интервал, за который необходима информация. Переключаем радиобаттон Начало и окончание отчёта в состояние За заданный период и указываем нужные нам значения Начала и Окончания, охватывающие полностью март месяц.
В группе настроек По периодам переключаемся на По месяцам.

Остальные настройки в данной закладке нам не нужны. Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Строки и колонки.
Здесь в группе основных настроек можно включить опцию Удалять пустые строки, чтобы в наш отчет не попали все операции проекта, у которых нет плановых показателей на март. Остальные настройки по умолчанию стоят правильно.

Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Прочее. Настраивать цветовую гамму отчета и шаблоны печати нам не нужно, поэтому нажимаем кнопку Готово и получаем необходимый отчет.

Теперь у нас есть необходимые данные для размещения в Гантте работ и готовая колонка для этих данных. Осталось корректно перенести данные в нужное место. Для этого в полученном отчете вызываем инструмент Перенос/Перенос данных.

В группе Куда переносить выбираем В Проекты и ниже в окне выбираем необходимый открытый проект. В правом окне Таблицы проекта для переноса данных выбираем таблицу Операции, поскольку наша отчетная информация имеет отношение к операциям проекта. Мы указали инструменту переноса место, в которое необходимо перенести информацию из отчета.

Теперь необходимо настроить синхронизацию данных, для чего нажимаем кнопку Настройка колонок для переноса и переходим в окно Настройка переноса данных. В данном диалоговом окне в левой части настраиваются Связующие поля, т.е. поля, по которым каждая запись из нашего отчета будет искать соответствующую запись в таблице проекта.
В нашем случае синхронизация осуществляется по полю Код. Необходимо нажать кнопку Добавить и выбрать его из доступных полей нашего отчета.

После этого необходимо указать соответствующее связующее поле в целевой таблице Операции. Для этого нажимаем кнопку Выбрать в группе Код в целевой таблице и выбираем в стандартном диалоговом окне поле Код.

Синхронизацию переноса мы настроили, теперь необходимо указать — куда должны попасть наши данные по плановым объемам. Для этого в правом окне Переносимые поля найдем строку, содержащую необходимые данные (в данном примере это строка Мар 2017 Объем с кодом Мар_2017_VolSum) и точно так же укажем Код целевого поля в таблице Операции нашего проекта — это наше Пользовательское поле с названием План на март с кодом Vol_Plan_март. Настройка остальных строк нам не нужна.

Настройки закончены. Если всё сделано правильно, то после нажатия кнопки ОК произойдет перенос значений плановых объемов из отчета в подготовленную колонку в Гантте работ.

Задача решена.

Примеры
Пример модели в Spider Project
Пример отчета в Spider Project