Как запланировать совещание в помещении

[es3000]

Добрый день!

Есть проект, ряд задач в котором должны быть согласованы на совещании в определенном помещении с директором.
Например, есть такие задачи: "Согласовать смету", "Согласовать дату приказа" и т.д.
Помещение может быть доступно только в определенные промежутки времени (в нем проводятся и другие совещания). График доступности помещения известен.
Также известен график, когда директор может участвовать в совещании.

Нужно с учетом этих данных рассчитать оптимальную дату совещания с учетом всех задач, необходимых для подготовки к совещанию.

Как завести в проекте совещание? Как отдельную задачу: "Совещание"?
Как завести помещение? Как материальный ресурс?

Как правильно "связать" задачи, требующие согласования с директором? К чему из "привязать"?
Как можно быстро и удобно увидеть эти задачи, привязанные к этому совещанию?
Как сделать, чтобы все "зависимые" задачи переместились по календарю соответствии с рассчитанной датой совещания?

Помогите, пожалуйста, разобраться.