Создание стратегии, выполнение, контроль

[datacolreseller]

У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

a. Планирование общей стратегии. В частности, постановка конкретных целей для нескольких проектов, планирование стратегии их достижения.

b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

c. Распределение задач по линии времени, с учетом:
зависимостей задач друг от друга;
наличия ресурсов.

Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

e. Контроль выполнения
Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5. С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий:
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
взять молоток и заставить Федю работать быстрее
нанять для выполнения задачи более расторопного сотрудника.

Вопросы

1. Подскажите, возможно, я что либо упустил, или что либо усложняю?

2. Посоветуйте, какой материал (например, учебный курс) стоит изучить, чтобы граммотно реализовать вышеописанные задачи. Я понимаю, что есть какие-то (хотя бы эмпирические) принципы, которые позволяют избежать ошибок (хотя от них, в любом случае, никто не застрахован))).

3. Посоветуйте, какие программные продукты/онлайн сервисы (в том числе платные) вы используете для реализации вышеприведенных задач. Конечно, наиболее интересны комплексные решения, в которых можно реализовать сразу хотя бы несколько из вышеописанных задач.

4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.

[Владимир Либерзон]

Стратегия реализуется через управление портфелями взаимосвязанных проектов.

Оптимизация заключается через оптимальный выбор проектов портфеля, присвоение приоритетов проектов, планирование работ, оптимизирующее использование корпоративных ресурсов для реализации стратегии.

Распределение задач по линии времени жир нестандартный термин. На самом деле имеется в виду планирование порядка их реализации с учетом всех имеющихся ограничений.

Постановка задач – это уже управление реализацией портфеля. Это обычно автоматизировано, если разработан и принят план.
Контроль также осуществляется автоматически, если используются правильные программные средства.

Все перечисленные задачи решаются Спайдером, но самое важное здесь – определение стратегии, разработка критериев успеха, которые будут использоваться при выборе проектов и оценке хода реализации стратегии. Если это грамотно сделано, то со всем остальным Спайдер поможет.

Добавить можно много, самое важное – работа с рисками и неопределенностями.

Реализация стратегии – это управление пртфелями проектов и здесь Спайдер самый совершенный инструмент. Посмотрите презентацию (правда на английском) http://www.spiderproject.ru/images/img ... lenges.pdf

[es3000]

Реализация стратегии – это управление пртфелями проектов и здесь Спайдер самый совершенный инструмент. Посмотрите презентацию (правда на английском) http://www.spiderproject.ru/images/img ... lenges.pdf

А есть такая презентация на русском?
Или посоветуйте что-нибудь еще на тему реализации стратегии.

[Владимир Либерзон]

http://www.spiderproject.ru/ru/images/ ... v_proj.pdf

[es3000]

Владимир Либерзон,
Спасибо! Очень интересно!